Os dados que serão inseridos no Acadweb têm destino sólido e tratamento diferenciado. A Qualinfo Tecnologia garante a total consistência dos mesmos, sistema de backup automático, com definição de periodicidade parametrizável de acordo com o volume de dados inseridos e alterados no sistema. Dessa forma, os riscos de problemas na manipulação e recuperação dos dados caem drasticamente.

Todas as ações dos usuários do Acadweb são registrados em log, incluindo quaisquer alterações, inclusões e ou exclusões de dados no sistema. As permissões ou restrições de acesso às funções podem ser distribuídas a grupos ou usuários, também é possível criar uma hierarquia de usuários e dividi-los por setor. As permissões ou restrições podem ser de visualização, inclusão, alteração e exclusão, tornando seguras as operações do sistema On-line, temos a divisão entre alunos, professores e gestores, com controle de acesso baseado em tempo e cessão, com login e senha. Os gestores podem ter acesso às áreas de aluno e professor para os devidos acompanhamentos.