Gerenciar o sistema financeiro de uma instituição de ensino requer tanto prudência, quanto extrema atenção aos detalhes. São vários alunos, professores, convênios, formas e planos de pagamento, cálculos diferenciados de mensalidades e outras taxas em geral para administrar. Tudo isso não só demanda tempo, como também exige um esforço que poderia estar compartilhado em outras atividades da gestão.

Para otimizar esse gerenciamento financeiro, o ACADWEB disponibiliza uma série de recursos que podem ser acessados em tempo real. O sistema permite, por exemplo, o acompanhamento do FIES e a leitura da planilha disponibilizada pelos bancos credenciados, dando baixa automática na parte que cabe ao convênio. Também é possível gerir todo o processo de reembolso ou permuta dos valores já pagos pelo aluno independente da época em que o programa for liberado para ele.

Ainda no ACADWEB, o gestor recebe por e-mail os relatórios analíticos que são disparados sem a necessidade de um operador. Eles podem prever fluxo de caixa, contas a pagar, relatório analítico de inadimplência e posição consolidada dos movimentos.  Outras vantagens do sistema são: controle de convênios e benefícios concedidos ao aluno, em virtude da pontualidade no pagamento ou política de parceria com empresas conveniadas; boleto rateado, que consiste em fracionar o débito para um ou mais sacados, e recebimento via cartão de crédito através da integração com o Paypal e PagSeguro.

Outra ferramenta que disponibilizamos para facilitar a leitura desses dados, com o objetivo de auxiliar os gestores nas tomadas de decisão, é o Qualinfo Mind – um Web App com plotagem de dashboard capaz de auxiliar o gestor na análise econômica e financeira de sua Instituição, cuja relevância de prioridades é totalmente elegível por usuário. O Mind analisa inadimplência, recebimentos antecipados ou atrasados, índice de evasão, alunos por localidades, captação e retenção de alunos  além de uma série de outros indicadores que podem ser facilmente monitorados.

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